坦白講,垃圾郵件確實是垃圾 —— 雖然它們最終會自己消失,理論上您也可以選擇無視;但在實際處理時,您應該儘可能設法防止垃圾郵件對您的收件匣造成干擾。況且,它們確實造成了不必要的雜亂,且迅速堆積,而與重要郵件並列在一起時也顯得格外不協調。
既然您正在閱讀本篇文章,您可能不太擅長整理收件匣,但想 改變 —— 那麼,我們便拋開冗長的比喻,一同來學習如何把收件匣變得井然有序,好嗎?
目錄
九招防禦垃圾郵件
要阻止垃圾郵件塞滿您的收件匣,有幾個有效的方式。我們為您總結了九個防禦垃圾郵件的方法。
雖然大多數方法都集中在篩選上,但這只是手段之一,若不採取適當的預防措施,垃圾郵件仍會源源不斷。在垃圾郵件到達您的收件匣前,就阻止它的到來,效果會截然不同。
停止接收垃圾郵件的九個法則包括:
- 若可,取消訂閱。
- 否則,勿與其互動。
- 封鎖發送人。
- 舉報垃圾郵件。
- 申請替代的電郵地址。
- 使用第三方的垃圾電郵過濾器。
- 更改電郵私隱設定。
- 檢查是否有洩漏資料。
- 避免在社交媒體上分享您的電郵地址 —— 永遠不要!
現在,讓我們逐一探討這些方法。
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若可,取消訂閱
並非所有不期而至的郵件,都是惡意的垃圾郵件機械人所為。有時候,只是因為您過去累積訂閱了太多電子報或推廣,但是現在都已經失去興趣。幸好,這個問題非常容易解決 —— 只需取消訂閱即可。
正規公司須在電郵底部附上「取消訂閱」連結。點擊此連結,將跳轉至一個頁面,您可以在這裏將自己從郵寄名單中退訂。這是最簡單快捷的方式,可以減少您收到的垃圾郵件數量。
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否則,勿與其互動
請記住,您應該只取消訂閱那些您認為是正規的電郵。如果電郵看起來很可疑,最好將其標記為垃圾郵件,或在不與其互動的情況下直接將其刪除,因為有些垃圾訊息會使用虛假的取消訂閱連結,來確認您的電郵地址是否活躍。回覆電郵也是同一道理 —— 即使您準備了最絕妙的回覆來反擊濫發電郵的人,這只會火上加油,而且他們可能沒有幽默感。
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封鎖發送人
如果無法取消訂閱,您應立即封鎖垃圾電郵的發送人。這樣做不僅會刪除該訊息,還能防止該電郵地址在日後繼續嘗試聯絡您。
您可在下方找到詳細的指南,指導您如何在熱門的電郵應用程式上封鎖發送人。如果您主要使用流動裝置來收發電郵,您也可以查閱我們的如何在 Android 裝置上停止接收垃圾郵件的指南。
在 Gmail 中封鎖發送人
開啟您的電郵,點擊右上角垂直的三點,然後選擇「封鎖[Sender Name]」。封鎖之後,此發送人日後所發的任何電郵,都會直接進入您的垃圾郵件匣。
在 Apple Mail 中封鎖發送人
開啟您的電郵,點擊頂部的發送人名字或電郵地址,然後選擇下拉式選單中的「封鎖聯絡人」。這將能避免該發送人的電郵進入您的收件匣。
在 Microsoft Outlook 中封鎖發送人
開啟您的電郵,點擊電郵視窗右上角的橫向三點,然後選擇「封鎖」。及後,Outlook 會把該發送人日後傳送的所有電郵放入您的垃圾郵件資料夾中。
在 Yahoo Mail 中封鎖發送人
開啟您的電郵,點擊右上角的三點,然後選擇「封鎖發送人」。及後,會有彈出視窗要求您確認您的選擇,一旦確認後,Yahoo Mail 便會封鎖該發送人,他將無法再聯絡您。
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舉報垃圾郵件
舉報垃圾訊息不僅能保持您的收件匣整潔,還能助力優化大家的垃圾電郵過濾效果。當您舉報該電郵為垃圾電郵後,您的電郵供應商會作記錄並調整其過濾器,讓他們在未來能更好地捕捉到相似的垃圾電郵。
在 Gmail 中舉報垃圾電郵
開啟您的電郵,點擊電郵右上角垂直的三點。選擇下拉式選單中的「舉報垃圾郵件」,電郵將會被送至您的垃圾郵件匣,同時 Gmail 也會利用此資訊來調整並提升其垃圾郵件過濾系統。
在 Apple Mail 中舉報垃圾電郵
開啟您的電郵,點擊工具欄的「垃圾」按鈕,電郵將會被移至您的垃圾郵件匣。Apple 也會藉此調整其垃圾郵件偵測系統。
在 Microsoft Outlook 中舉報垃圾電郵
開啟您的電郵,點擊電郵視窗右上角的橫向三點,然後選擇「標記為垃圾郵件」。這會把電郵移至您的垃圾郵件匣,並有助 Microsoft 改善其垃圾郵件過濾系統。
在 Yahoo Mail 中舉報垃圾電郵
開啟您的電郵並點擊電郵上方的「垃圾電郵」按鈕。電郵將會移至您的垃圾郵件匣,Yahoo 也會藉此調整其過濾系統。
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申請替代的電郵地址
防止垃圾電郵進入您的主要收件匣,一個很有效的方式是為某些活動設立替代電郵地址。在註冊電子報、網絡服務或任何可能帶來垃圾郵件的活動時,您可以使用 Surfshark 的 Alternative ID,它會提供一個臨時的電郵地址。這樣,即使有人向您傳送垃圾郵件,也不會影響到您的主要收件匣。
有了 Alternative ID,您可以安全地將電郵轉寄至您的真實收件匣,而無需曝露您的主要電郵地址。如果垃圾郵件的情況再次失控,您只需停用當前的替代電郵地址,然後建立一個新的電郵。
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使用第三方的垃圾電郵過濾器
電郵服務附帶其專有的垃圾電郵過濾系統,但如果您認為電郵供應商的內建功能不太有效,您可考慮使用第三方的服務。這些工具可以提供額外一層保護,過濾一些漏網之魚。
可以考慮的電郵過濾應用程式:
MailWasher | 一個免費的電郵分類服務,利用幾個反垃圾郵件工具,讓您在將垃圾郵件下載至電腦之前就能刪除它們。 |
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Clean Email | 一個網頁形式的電郵管理服務,助您整理收件匣,並自動化電郵整理工作。 |
Spark | 一個提供智能電郵過濾功能的免費應用程式,例如自訂電郵分類、優先收件匣和延遲處理選項。 |
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更改您的電郵私隱設定
另一個減少垃圾電郵數量的方法,是更改您的電郵私隱設定。這樣做有助您控制誰可以向您傳送電郵,以及第三方服務如何使用您的電郵地址。
更改您的 Gmail 電郵私隱設定
前往您的帳戶設定並點擊「資料 & 個人化」。在那裏,您可以管理您的資料如何被使用和分享。您也可以調整您的電郵設定,限制誰可以向您發送電郵,這有助減少垃圾郵件。
更改您的 Apple Mail 電郵私隱設定
在電郵應用程式中,前往「設定」。在那裏,您可以調整垃圾電郵的過濾和訊息封鎖設定。此外,您可以查閱哪些應用程式能夠存取您的電郵地址,並移除那些您不再使用的應用程式的許可。
更改您的 Microsoft Outlook 電郵私隱設定
在「設定」選單下,找到「垃圾電郵」設定。在這裏,您可以自訂 Outlook 處理垃圾電郵的方式,例如封鎖特定域名的電郵,或只允許來自安全發送人的電郵。
更改您的 Yahoo Mail 電郵私隱設定
前往「設定」,然後選擇「更多設定」。在「安全和私隱」分頁下,您可以管理已封鎖的電郵地址,並控制第三方可以如何使用您的電郵地址。
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檢查是否有洩漏資料
如果收到的垃圾電郵數量增加,可能是由於您在某處的個人資料遭到洩漏。定期檢查您的電郵是否遭資料洩漏曝露是一個好習慣,而 Surfshark 可以為您提供這方面的幫助。
如果您發現自己的電郵已被盜用,請立即更改您的密碼,並監察您的帳戶是否有任何不尋常的活動。您也可以啟用雙重驗證(2FA),來增加額外一層的安全保護。
如果您的資料落入了資料仲介的手中,他們會利用這些資料,嘗試向您推銷產品,並不斷用電郵騷擾您。在這個情況下,我們建議使用 Icogni,這將會自動將您從他們的資料庫中移除,並帶來長久的效果。
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不要在社交媒體上分享您的電郵地址
最後,請注意您如何在社交媒體上分享您的電郵地址。有些社交平台可能會將您的電郵地址分享給廣告商或其他第三方,除非您選擇退出。有時候,應用程式會將您的電郵作為個人資料的一部分公開。
檢查您在社交媒體帳戶上的私隱設定,以防您的電郵地址被垃圾郵件發送人獲取及收集。確保不要公開展示您的電郵地址,以及限制與第三方分享的個人資訊。
如何識別垃圾郵件和網絡釣魚攻擊
垃圾郵件是為了欺騙您而設的,而它看起來越正規,您與其互動的機會就越大。
網絡釣魚電郵是一種特別惡意的垃圾郵件類型。它們會偽裝成可信的來源以騙取您的敏感資訊,例如密碼或信用卡資訊。了解如何識別垃圾郵件和網絡釣魚郵件對您的安全非常重要。
垃圾郵件的特徵
大部分垃圾郵件都有一個或多個以下的明顯跡象:
- 通用的稱呼:以「親愛的顧客」或「朋友您好」開頭,而非稱呼您的名字,這是一個危險訊號。您擁有帳戶的正規公司,通常會使用您的名字來稱呼您;
- 可疑的電郵地址:請務必檢查發送人的電郵地址。垃圾郵件通常來自看起來很奇怪,或不符合該公司的官方域名的電郵地址(例如「@paypaI.com」的結尾是大楷「i」,而不是「@paypal.com」);
- 糟糕的拼寫和文法:許多垃圾郵件和網絡釣魚郵件的發送人都對語言不太謹慎。如果該電郵充滿錯字,或用字非常奇怪,那很有可能是垃圾電郵:
- 品牌形象不一致:釣魚電郵通常會模仿正規公司的品牌形象,但通常會有細微的差異。請注意電郵中的標誌、字型和顏色是否與實際公司的郵件不一致。
- 好到不真實的優惠:如果電郵承諾了某些不真實的東西 —— 例如巨額的現金獎勵、免費旅行或過於慷慨的優惠,幾乎可以肯定是垃圾電郵;
- 意外的附件:如果您意外收到一封帶有附件的電郵,尤其是來自您不認識的人,請務必小心。開啟這些附件可能會在您的裝置上安裝惡意軟件;
- 詢問個人資訊的請求:正規公司永遠不會透過電郵,要求您提供敏感資訊。如果電郵要求您提供密碼、信用卡號碼或其他個人詳細資訊,幾乎可以肯定是網絡釣魚電郵。
- 緊急行動呼籲:請小心那些向您施壓,要求您立即採取行動的電郵,尤其是涉及點擊惡意連結或提供個人資訊的電郵。詐騙者通常會用緊急為理由,促使人們不加思索、儘快作出決定。
保護自己的最佳方法
避免成為垃圾郵件和網絡釣魚電郵受害者的常用最佳方法包括:
- 檢查 SPF 和 DKIM 分數:SPF(發送人策略框架)和 DKIM(域名金匙識別電郵)是電郵服務供應商用來打擊網絡釣魚的身份驗證方法。您可以透過點擊電郵詳情中的「顯示原始郵件」,檢查郵件是否有通過檢查;
- 在點擊前檢查連結:將滑鼠懸停在電郵的任何連結上(千萬不要點!)來查看實際指向的網址。如果連結與公司的官方網站不符,或看起來很可疑,千萬不要點擊它;
- 不要點擊來源不明的連結或附件:這是防止網絡釣魚攻擊的有效方法之一。對一封電郵心存疑慮時,寧可謹慎為上,切勿與其互動;
- 使用雙重身份驗證(2FA):在您的帳戶上啟用 2FA,可為您的帳戶增添額外的安全保護。即使網絡釣魚攻擊成功取得您的密碼,攻擊者仍然需要您的第二重驗證(例如短訊驗證碼)才能登入您的帳戶;
- 時刻更新軟件:確保您的電郵客戶端、操作系統及防毒軟件均已更新至最新版本。這些更新通常會納入針對已知系統漏洞的安全修補;
- 對不請自來的個人資訊請求持懷疑態度:無論是電郵、電話或短訊,請小心提防任何不請自來的個人資訊索取請求。在分享任何資訊之前,請務必獨立核實來源;
- 教導您自己和其他人:您對惡意垃圾郵件和網絡釣魚越了解,您就越能夠提防它們。與朋友和家人分享這些知識,確保他們的安全。
掌控您的網絡安全
本篇文章中,我們探討了九種阻止垃圾郵件的實用方法,包括取消訂閱不想看的電子報、封鎖發送人或使用進階的垃圾郵件過濾器等。您現在離整潔安全的收件匣又近了九步。
我們也提及過使用 Surfshark 的 Alternative ID 可以保護您的主要電郵,免受垃圾郵件騷擾,但您還可以採取更多防範措施。使用 Surfshark One,您可以獲取一套完整的網絡安全組合,當中包括 —— 強力的 VPN 以保護您的私隱、防毒軟件來保護您的裝置免受損害、提醒您個人資料洩漏的 Alert,以及 Search,讓您不留痕跡地瀏覽網絡。
常見問題
為甚麼我突然收到一大堆垃圾電郵?
垃圾電郵突然增加有幾種可能性,例如您的電郵地址在資料洩漏事件中被公開,或您註冊了與第三方分享資訊的服務。這也可能是因為有人在公開資源中收集了您的電郵地址。
如何永久攔截垃圾電郵?
雖然要徹底阻止垃圾電郵很有難度,但您仍然可以透過使用 Surfshark 的 Alternative ID 等工具、定期更新電郵的私隱設定,並封鎖或舉報垃圾郵件來大幅削減其數。為求長期效果,您可以考慮使用專用的垃圾電郵過濾軟件,並檢查您的電郵是否在資料洩漏事件中曝露。
取消訂閱垃圾郵件是否安全?
對於那些您確信為正當來源的電郵,例如您不想再看的電子報,取消訂閱是安全的。然而,請避免點擊可疑電郵上的「取消訂閱」按鈕,因為這可能會向垃圾電郵發送人確認您的電郵為活躍,從而帶來更多垃圾電郵。
封鎖和刪除垃圾郵件,哪個做法更好?
封鎖垃圾電郵更加有效,因為它能避免同一個發送人在日後向您發送電郵。單純刪除垃圾郵件,並不能阻止發送人向您傳送不需要的電郵。
如何保護您的電郵?
要保護您的電郵,請使用高強度、獨一無二的密碼,並啟用雙重身份驗證(2FA)。定期更新您的電郵私隱設定,避免對外分享您的電郵地址,並使用如 Surfshark 的 VPN 來保護您的網絡活動。
如何在 iPhone 上永久攔截垃圾電郵?
要在 iPhone 上永久攔截垃圾電郵,請遵循以下步驟:
- 開啟電郵應用程式,點擊電郵上方的發送人名稱,然後選擇「封鎖此聯絡人」。
- 在收件匣中向左滑動,點擊「更多」,然後選擇「移動至垃圾郵件匣」來舉報該電郵為垃圾電郵。
- 前往「設定」,選擇「郵件」,並選擇「私隱保護」。然後,啟用「隱藏 IP 地址」和「封鎖所有遠程內容」等功能。
為甚麼我突然收到一大堆垃圾電郵?
垃圾電郵突然增加有幾種可能性,例如您的電郵地址在資料洩漏事件中被公開,或您註冊了與第三方分享資訊的服務。這也可能是因為有人在公開資源中收集了您的電郵地址。如果發生這種情況,您可能會被大量垃圾郵件淹沒(垃圾電郵海嘯),甚至可能會收到詐騙電話。