誰もが、受信トレイに不要なメールや広告が届くのにうんざりしています。それによって、受信トレイの容量も無駄に使用されてしまいます。これを避ける有効な方法の1つがメールの配信を停止することです。
しかし、明らかな配信停止オプションがない迷惑メールに対しては、どんな対策があるでしょうか？このガイドでは、不要なメールの配信を停止し、恒久的に防止する方法について説明します。
目次
なぜメールの配信を停止する必要があるのですか？
提供されたメールアドレスを使用して不要な広告や宣伝メッセージを送りつけてくるウェブサイトやアプリに自分のメールアドレスを提供してしまうことがよくあります。このようなメールは、受信トレイを煩雑にしたり、有害なリンクが貼られたSpamメールを開かせたりする可能性があります。
そのため、このようなメールの配信を停止し、メールアドレスのプライバシーを保護することが不可欠です。プライバシーの保護だけでなく、メールマガジンの配信を停止する方法を学ぶ必要がある理由は他にもいくつかあります。
- 溢れかえるメール：受信トレイがメールで溢れかえり、重要なメッセージを見つけにくくなります。配信を停止すると、受信トレイがメールで溢れかえることがなくなり、メールをより管理しやすくなります。
- Spamの削減：不要な広告メールとニュースレターはすぐにSpamとなり、受信トレイが無関係なコンテンツで溢れてしまいます。
- プライバシーに関する懸念：メールアドレスを共有するたびに、同意なしに使用されたり、データが漏洩したりするリスクが生じます。不要なメールの配信を停止することで、個人情報を保護しましょう。
- ストレージ管理：メールプロバイダーのストレージ容量には上限があるため、読まなくなったメールの配信を停止することで、より有意義なコミュニケーションのためのスペースを確保できます。
受信トレイに不要なメールが届かないようにするため、メインのメールアドレスを匿名化する方法をご紹介します。
メールの配信を停止する簡単な方法
それでは、不要なメールの配信を停止する有効な方法をいくつか紹介します。
リンクを使用して手動で配信を停止する
メールの配信を停止するのに最も簡単で、最初に考慮すべき方法は、メールプラットフォームに関わらず、メール内の配信停止リンクにアクセスすることです。では、各プラットフォームでこれがどのように行われるかを個別に見ていきましょう。
Gmailの場合
Gmailでメールの配信を停止する方法を紹介します。
- どのデバイスからでも構わないのでGmailアカウントにサインインします。
- 配信を停止したい送信者からのメールを見つけて開きます。
- 通常、送信者の名前の横か、メッセージ全体の下にある「配信停止」リンクをクリックします。
- ポップアップが表示されるので、確認のために「配信停止」をもう一度クリックする必要があります。
Outlookの場合
Outlookでメールの配信を停止する方法を紹介します。
- Outlookのアカウントにサインインします。
- 配信を停止したいメールを見つけて開きます。
- メールの上部またはフッターにある「配信停止」リンクをクリックします。
- 画面に表示された追加プロンプトを確認し、選択を確定します。
Yahooの場合
Yahooでメールの配信を停止する方法を紹介します。
- Yahooメールアカウントにログインします。
- 「メール」に移動し、配信を停止したい送信者からのメールを開きます。
- 「配信停止」ボタンは通常、メールの一番下にあります。
- 必要な場合、配信停止設定を確認し、手続きを完了します。
メールアドレスをブロックする
メールのリンクを使用して配信を停止できない場合、アドレスをブロックすることもメールの配信を停止する簡単な方法です。その手順は次のとおりです。
- メールアカウント（Gmail、Outlook、Yahooなど）にサインインします。
- ブロックしたい送信者からのメールを開きます。
- 次に、使用しているプラットフォームに応じて指定された手順に従って、送信者をブロックします。
- Gmailの場合：メールの右上の縦に3つ並んだドットをクリックし、「[sender]をブロックする」を選択します。
- Outlookの場合：メールを開き、右上の3つ並んだドットをクリックし、「ブロックする」を選択します。
- Yahooの場合：メールを開き、右上の3つ並んだドットをクリックし、「送信者をブロックする」を選択します。
- この送信者からのメールが自動的に迷惑メールフォルダまたはジャンクフォルダに振り分けられるようにする操作を確認します。
メールフィルターとルールを設定する
セキュリティを強化するため、以下の手順でメールフィルター設定を更新できます。
- メールアカウントの「設定」に移動します。
- 新しいフィルターまたはルールを作成します。
- Gmailの場合：歯車のアイコンをクリックします> 「すべての設定を表示」を選択します> 「フィルタとブロック中のアドレス」タブを移動します> 「新しいフィルタを作成」をクリックします。
- Outlookの場合：「設定」に移動します> 「メール」を選択します> 「ルール」に移動します> 「新しいルールを追加」をクリックします。
- Yahooの場合：「設定」に移動します> 「その他の設定」をクリックします> 「フィルター」オプションを見つけます> 「新しいフィルターを追加」を選択します。
- 送信者のメールアドレス、特定のキーワードなどのフィルター条件を指定します。
- メールを特定のフォルダに移動する、削除する、などの操作を選択します。
- 設定を保存すると、今後のメールにフィルターやルールが適用されます。
配信停止ツールを使用する
一度にすべてのメールの配信を停止する方法を知りたい場合、そのためのツールを使用し、以下の手順に従ってください。
- Unroll.me、Clean Emailなどの配信停止ツールを選択します。
- お使いのメールアカウントで選択されたツールにサインインします。
- ツールによる受信トレイのメールサブスクリプションのスキャンを許可します。
- ツールによって検出されたサブスクリプションのリストを確認します。
- 配信を停止したいサブスクリプションを選択し、 選択を確認します。
後は、ツールがあなたの代わりに配信停止プロセスを行います。
お使いのメールアドレスがSpamから保護されていることを確認してください。
Verizonの2023年度データ侵害報告書によると、フィッシング詐欺はデータ侵害全体の約36%を占めています。それはデータ漏洩とハッキングの主な原因の1つとなっているため、この割合からメールアドレスの保護の重要性が分かります。
そのため、サービスやニュースレターに登録する前に長期的な結果を考慮しましょう。多くのウェブサイトはあなたのメールを永久に保持しており、配信を停止してもデータベースから削除されません。
それに伴う結果を回避し、メインのメールアドレスを保護するには、SurfsharkのAlternative IDを使用してマスクすることができます。Alternative IDはあなたの本当の認証情報も保護します。あなたのalternative email アドレスに送信されたすべてのメールは、選択した受信トレイ（多くの場合、迷惑メールフォルダ）に転送されます。さらに保護を強化するため、これらの転送されたメールを自動的に削除したり、専用フォルダにリダイレクトしたりするフィルタを作成することもできます。
メールのプライバシーを管理し、メインの受信トレイにSpamがない状態を保つには、これ以上の方法はありません。
今すぐ不要なメールの配信を停止する
これで、メールの配信を停止し、受信トレイにSpamがない状態を保つ最も便利な方法が分かりましたので、実際にやってみましょう。あなたのニーズに合った方法を選び、よりクリーンなメール体験を楽しみましょう。スパムを受信せず、実際のメールが企業のデータベースに保存されないようにするには、SurfsharkのAlternative IDを使用して、Spamやデータ漏えいの心配がない状態を維持しましょう。
よくある質問
メール配信をまとめて停止するには、どうすればよいですか？
アプリを使用してメール配信をまとめて停止できます。Unroll.me、Clean Email、またはLeave Me Aloneを使用すれば、数回クリックするだけで、すべてのサブスクリプションを確認し、複数の送信者からの配信をまとめて停止できます。
不要なメールはブロックまたは配信停止した方が良いですか？
配信を停止すると、送信者にメールの送信を停止する意思が通知され、不要なメールを元からシャットアウトできるため、一般的にはより良い選択肢です。ブロックは、配信を停止できない場合や、送信者が迷惑メールを送り続けてくる場合に使用します。
iPhoneでメール配信を停止するには、どうすればよいですか？
iPhoneのメールアプリを開き、配信停止したいメールを開きます。上部にある「配信停止」オプションをクリックします。操作を確認します。
