我知道,我們對於無關緊要的電子郵件和廣告都感到厭煩。畢竟,這些無關緊要且雜七雜八的東西,佔用了我們收件匣的大量空間。為了避免這些不必要的電子郵件,最簡單的方法就是取消訂閱。
但是,如果在垃圾郵件中找不到取消訂閱的選項,又該如何?在本指南中,我將說明如何取消訂閱不需要的電子郵件,並且從此杜絕。
目錄
為什麼要取消訂閱電子郵件?
我們經常在網站或應用程式上提供我們的電子郵件,之後這些平台便會加以利用並向我們發送垃圾郵件,其中包含不需要的廣告或促銷訊息。這些電子郵件可能會讓您的收件匣變得雜亂無章,或者讓您開啟附帶有害連結的垃圾郵件。
因此,取消訂閱這類電子郵件,是保護您郵件隱私的必要措施。除了保護您的隱私之外,以下幾點理由也進一步強調了學習取消郵件訂閱的重要性:
- 郵件過量:大量無關的電子郵件可能會使您的收件匣不堪重負,並讓您難以找到重要訊息。取消訂閱有助於減少這種混亂,並使您的電子郵件管理更加容易。
- 減少垃圾郵件:不必要的促銷郵件和電子報會迅速成為垃圾郵件,讓您的收件匣塞滿無關緊要的內容。
- 隱私問題:每次分享電子郵件地址時,您都可能面臨數據洩露或未經授權的使用風險。取消訂閱不必要的電子郵件可以保護您的個人資訊。
- 儲存空間管理:電子郵件提供商的儲存空間有限,因此取消訂閱您不再閱讀的電子郵件可以釋放空間,讓您可以保存更重要的通訊內容。
學習如何保持主要電子郵件的匿名性,防止不需要的郵件進入您的收件匣。
輕鬆取消電子郵件訂閱的幾種方法
現在我們來探討幾種簡單有效的方法,幫助您取消訂閱不必要的電子郵件:
利用連結手動取消訂閱
第一種也是最簡單的方式,無論您使用的是哪一種電子郵件平台,就是直接點擊電子郵件中的「取消訂閱」連結。接下來,我們將逐步了解在不同平台上如何進行操作。
在 Gmail 上取消訂閱
按照以下步驟在 Gmail 上取消訂閱電子郵件:
- 在任何裝置上登入您的 Gmail 帳戶。
- 找到並開啟您要取消訂閱之寄件者的電子郵件。
- 點擊「取消訂閱」連結,該連結通常位於寄件者姓名旁邊或整封郵件的下方。
- 將會彈出一個視窗,您必須再次點擊「取消訂閱」進行確認。
在 Outlook 上取消訂閱
按照以下步驟在 Outlook 上取消訂閱電子郵件:
- 登入您的 Outlook 帳戶。
- 找到並開啟您要取消訂閱的電子郵件。
- 點擊電子郵件頂端或頁尾的「取消訂閱」連結。
- 若有額外的確認提示,請根據螢幕指示完成操作。
在 Yahoo 上取消訂閱
按照以下步驟在 Yahoo 上取消訂閱電子郵件:
- 登入您的 Yahoo Mail 帳戶。
- 前往「電子郵件」,然後開啟您要取消訂閱之寄件者的電子郵件。
- 找到「取消訂閱」按鈕,該按鈕通常位於電子郵件的底部。
- 如有進一步提示,請確認您偏好的取消訂閱設定,以完成此操作。
封鎖電子郵件地址
如果您無法使用電子郵件連結來取消訂閱,封鎖地址是取消訂閱電子郵件的另一種簡單方法。您可以按照以下步驟操作:
- 登入您的電子郵件帳戶 (如 Gmail、Outlook、Yahoo 等)。
- 開啟您要封鎖之寄件者的電子郵件。
- 然後,根據您使用的平台,按照相應的步驟封鎖寄件者。
- 在 Gmail 上:點擊電子郵件右上角的三個垂直點,然後選擇「封鎖 [sender]」;
- 在 Outlook 上:開啟電子郵件,點擊右上角的三個點,然後選擇「封鎖」;
- 在 Yahoo 上:開啟電子郵件,點擊右上角的三個點,然後選擇「封鎖寄件者」。
- 點擊「確認」,來自該寄件者的郵件就會自動進入您的垃圾郵件或垃圾郵件資料夾。
設定電子郵件過濾器及規則
為了提高安全性,您可以按照以下步驟更新您的電子郵件過濾器設定:
- 前往電子郵件帳戶的「設定」。
- 建立「新的過濾器」或「規則」。
- 在 Gmail 上:點擊齒輪圖示 > 選擇「查看所有設定」> 前往「過濾器和封鎖的地址」標籤分頁 > 點擊「建立新的過濾器」。
- 在 Outlook 上:前往「設定」> 選擇「郵件」> 前往「規則」> 點擊「新增規則」。
- 在 Yahoo 上:前往「設定」> 點擊「更多設定」> 然後找到「過濾器」選項 > 然後選擇「新增過濾器」。
- 指定過濾條件,例如寄件者的電子郵件地址或特定關鍵字。
- 選擇動作,例如將郵件移動到特定資料夾或刪除。
- 保存您的設定,以將過濾器或規則應用於之後的郵件。
使用取消訂閱工具
如果想要一次性取消訂閱所有電子郵件,您可以使用特定的工具來完成,並按照以下步驟操作:
- 選擇一個取消訂閱工具,像是 Unroll.me、Clean Email 或任何您想要的工具。
- 使用您的電子郵件帳戶登入該工具。
- 允許該工具掃描您的收件匣以查找訂閱的電子郵件。
- 查看該工具找到的訂閱列表。
- 選擇您要取消的訂閱,並確認您的選擇。
然後,該工具就會為您處理取消訂閱的剩餘步驟。
確保您的電子郵件地址免受垃圾郵件侵害
根據 Verizon 的 2023年數據洩露報告,釣魚詐騙佔所有數據洩露事件的近 36%。該比例強調了保護電子郵件地址的重要性,因為該類詐騙是資料外洩和駭客攻擊的主要來源。
在註冊服務或電子報之前,務必考慮長期風險。許多網站可能會永久保存您的電子郵件地址,取消訂閱無法將其從資料庫中刪除。
為了避免這些問題,您可以使用 Surfshark 的 Alternative ID 來保護您的主要電子郵件。Alternative ID 可以保護您的真實資訊, 即所有傳送到您 Alternative email 的電子郵件,都將會轉發到您選擇的收件匣 (通常是垃圾郵件資料夾)。為了提高安全性,您甚至可以建立過濾器,將這些轉發的電子郵件自動刪除或重新導向到專用資料夾。
這是管理電子郵件隱私和保持收件匣免受垃圾郵件的最佳方法。
立即取消訂閱不必要的電子郵件
現在您已經掌握到如何取消訂閱,以及保持收件匣沒有垃圾郵件的最佳方法,是時候開始行動了。選擇最適合您的方式,享受更乾淨的電子郵件體驗。為了確保您不再收到垃圾郵件,並且您的真實郵件地址不會儲存在任何企業的資料庫中,請使用 Surfshark 的 Alternative ID,讓您遠離垃圾郵件和數據洩露的煩惱。
常見問答集
如何一次性取消訂閱多封電子郵件?
您可以使用應用程式批量取消電子郵件訂閱。Unroll.me、Clean Email 或 Leave Me Alone 等服務可以幫助您查看所有訂閱,並只需點擊幾下,即可同時取消訂閱多個寄件者。
封鎖與取消訂閱,哪種方式更好?
通常,取消訂閱比較好,因為這會通知寄件者停止發送電子郵件,有助於從源頭減少垃圾郵件。如果取消訂閱無效,或者寄件者本身就是垃圾郵件來源且持續發送郵件,則應考慮封鎖。
如何在 iPhone 上取消訂閱電子郵件?
在 iPhone 上開啟「郵件」應用程式,然後開啟您要取消訂閱的電子郵件。在畫面頂端,點擊「取消訂閱」選項。然後「確認」並完成操作。