A hand dropping a red envelope into a wire trash bin, with black squiggly lines around it, set against a teal background.

我知道,我們對於無關緊要的電子郵件和廣告都感到厭煩。畢竟,這些無關緊要且雜七雜八的東西,佔用了我們收件匣的大量空間。為了避免這些不必要的電子郵件,最簡單的方法就是取消訂閱。 

但是,如果在垃圾郵件中找不到取消訂閱的選項,又該如何?在本指南中,我將說明如何取消訂閱不需要的電子郵件,並且從此杜絕。

目錄

    為什麼要取消訂閱電子郵件?

    我們經常在網站或應用程式上提供我們的電子郵件,之後這些平台便會加以利用並向我們發送垃圾郵件,其中包含不需要的廣告或促銷訊息。這些電子郵件可能會讓您的收件匣變得雜亂無章,或者讓您開啟附帶有害連結的垃圾郵件。 

    因此,取消訂閱這類電子郵件,是保護您郵件隱私的必要措施。除了保護您的隱私之外,以下幾點理由也進一步強調了學習取消郵件訂閱的重要性:

    • 郵件過量:大量無關的電子郵件可能會使您的收件匣不堪重負,並讓您難以找到重要訊息。取消訂閱有助於減少這種混亂,並使您的電子郵件管理更加容易。
    • 減少垃圾郵件:不必要的促銷郵件和電子報會迅速成為垃圾郵件,讓您的收件匣塞滿無關緊要的內容。
    • 隱私問題:每次分享電子郵件地址時,您都可能面臨數據洩露或未經授權的使用風險。取消訂閱不必要的電子郵件可以保護您的個人資訊。
    • 儲存空間管理:電子郵件提供商的儲存空間有限,因此取消訂閱您不再閱讀的電子郵件可以釋放空間,讓您可以保存更重要的通訊內容。

    學習如何保持主要電子郵件的匿名性,防止不需要的郵件進入您的收件匣。

    輕鬆取消電子郵件訂閱的幾種方法

    現在我們來探討幾種簡單有效的方法,幫助您取消訂閱不必要的電子郵件:

    利用連結手動取消訂閱

    第一種也是最簡單的方式,無論您使用的是哪一種電子郵件平台,就是直接點擊電子郵件中的「取消訂閱」連結。接下來,我們將逐步了解在不同平台上如何進行操作。 

    在 Gmail 上取消訂閱

    按照以下步驟在 Gmail 上取消訂閱電子郵件: 

    1. 在任何裝置上登入您的 Gmail 帳戶。
    A screenshot showing a Google sign in window with an empty field for email or phone.
    1. 找到並開啟您要取消訂閱之寄件者的電子郵件。
    2. 點擊「取消訂閱」連結,該連結通常位於寄件者姓名旁邊或整封郵件的下方。
    A screenshot showing the bottom of an email from Copyleaks with an Unsubscribe link highlighted in red.
    1. 將會彈出一個視窗,您必須再次點擊「取消訂閱」進行確認。
    A screenshot showing a pop up window confirming if a person wants to unsubscribe from emails.

    在 Outlook 上取消訂閱

    按照以下步驟在 Outlook 上取消訂閱電子郵件:

    1. 登入您的 Outlook 帳戶。
    A screenshot showing a Microsoft Outlook sign in window with an empty field for email, phone, or Skype.
    1. 找到並開啟您要取消訂閱的電子郵件。
    2. 點擊電子郵件頂端或頁尾的「取消訂閱」連結。
    A screenshot showing the bottom of an email from CrowdStrike with an Unsubscribe link highlighted in blue.
    1. 若有額外的確認提示,請根據螢幕指示完成操作。

    在 Yahoo 上取消訂閱

    按照以下步驟在 Yahoo 上取消訂閱電子郵件:

    1. 登入您的 Yahoo Mail 帳戶。
    A screenshot showing a Yahoo sign in window with an empty field for username, email, or mobile.
    1. 前往「電子郵件」,然後開啟您要取消訂閱之寄件者的電子郵件。
    2. 找到「取消訂閱」按鈕,該按鈕通常位於電子郵件的底部。
    A screenshot showing the bottom of an email from Quora with a red arrow pointing to an unsubscribe link.
    1. 如有進一步提示,請確認您偏好的取消訂閱設定,以完成此操作。
    A screenshot showing Yahoos email preferences with the Never option selected.

    封鎖電子郵件地址

    如果您無法使用電子郵件連結來取消訂閱,封鎖地址是取消訂閱電子郵件的另一種簡單方法。您可以按照以下步驟操作:

    1. 登入您的電子郵件帳戶 (如 Gmail、Outlook、Yahoo 等)。
    2. 開啟您要封鎖之寄件者的電子郵件。
    3. 然後,根據您使用的平台,按照相應的步驟封鎖寄件者。
      • 在 Gmail 上:點擊電子郵件右上角的三個垂直點,然後選擇「封鎖 [sender]」
      • 在 Outlook 上:開啟電子郵件,點擊右上角的三個點,然後選擇「封鎖」
      • 在 Yahoo 上:開啟電子郵件,點擊右上角的三個點,然後選擇「封鎖寄件者」
    4. 點擊「確認」,來自該寄件者的郵件就會自動進入您的垃圾郵件或垃圾郵件資料夾。

    設定電子郵件過濾器及規則

    為了提高安全性,您可以按照以下步驟更新您的電子郵件過濾器設定:

    1. 前往電子郵件帳戶的「設定」
    2. 建立「新的過濾器」「規則」
      • 在 Gmail 上點擊齒輪圖示 > 選擇「查看所有設定」> 前往「過濾器和封鎖的地址」標籤分頁 > 點擊「建立新的過濾器」
      • 在 Outlook 上前往「設定」> 選擇「郵件」> 前往「規則」> 點擊「新增規則」
      • 在 Yahoo 上前往「設定」> 點擊「更多設定」> 然後找到「過濾器」選項 > 然後選擇「新增過濾器」
    3. 指定過濾條件,例如寄件者的電子郵件地址或特定關鍵字。
    4. 選擇動作,例如將郵件移動到特定資料夾或刪除。
    5. 保存您的設定,以將過濾器或規則應用於之後的郵件。

    使用取消訂閱工具

    如果想要一次性取消訂閱所有電子郵件,您可以使用特定的工具來完成,並按照以下步驟操作:

    1. 選擇一個取消訂閱工具,像是 Unroll.me、Clean Email 或任何您想要的工具。
    2. 使用您的電子郵件帳戶登入該工具。
    3. 允許該工具掃描您的收件匣以查找訂閱的電子郵件。
    4. 查看該工具找到的訂閱列表。
    5. 選擇您要取消的訂閱,並確認您的選擇。 

    然後,該工具就會為您處理取消訂閱的剩餘步驟。

    確保您的電子郵件地址免受垃圾郵件侵害

    根據 Verizon 的 2023年數據洩露報告,釣魚詐騙佔所有數據洩露事件的近 36%。該比例強調了保護電子郵件地址的重要性,因為該類詐騙是資料外洩和駭客攻擊的主要來源。

    在註冊服務或電子報之前,務必考慮長期風險。許多網站可能會永久保存您的電子郵件地址,取消訂閱無法將其從資料庫中刪除。 

    為了避免這些問題,您可以使用 Surfshark 的 Alternative ID保護您的主要電子郵件。Alternative ID 可以保護您的真實資訊, 即所有傳送到您 Alternative email 的電子郵件,都將會轉發到您選擇的收件匣 (通常是垃圾郵件資料夾)。為了提高安全性,您甚至可以建立過濾器,將這些轉發的電子郵件自動刪除或重新導向到專用資料夾。

    這是管理電子郵件隱私和保持收件匣免受垃圾郵件的最佳方法。

    立即取消訂閱不必要的電子郵件

    現在您已經掌握到如何取消訂閱,以及保持收件匣沒有垃圾郵件的最佳方法,是時候開始行動了。選擇最適合您的方式,享受更乾淨的電子郵件體驗。為了確保您不再收到垃圾郵件,並且您的真實郵件地址不會儲存在任何企業的資料庫中,請使用 Surfshark 的 Alternative ID,讓您遠離垃圾郵件和數據洩露的煩惱。

    使用 Surfshark 保護您的收件匣
    使用我們的 Alternative ID
    Surfshark

    常見問答集

    如何一次性取消訂閱多封電子郵件?

    您可以使用應用程式批量取消電子郵件訂閱。Unroll.me、Clean Email 或 Leave Me Alone 等服務可以幫助您查看所有訂閱,並只需點擊幾下,即可同時取消訂閱多個寄件者。

    封鎖與取消訂閱,哪種方式更好?

    通常,取消訂閱比較好,因為這會通知寄件者停止發送電子郵件,有助於從源頭減少垃圾郵件。如果取消訂閱無效,或者寄件者本身就是垃圾郵件來源且持續發送郵件,則應考慮封鎖。

    如何在 iPhone 上取消訂閱電子郵件?

    在 iPhone 上開啟「郵件」應用程式,然後開啟您要取消訂閱的電子郵件。在畫面頂端,點擊「取消訂閱」選項。然後「確認」並完成操作。